Entre os dias 25 e 27 de outubro de 2004, cerca de 340 representantes de organizações não-governamentais, comunidades indígenas, universidades, órgãos do governo, agricultores familiares, médios e grandes produtores, trabalhadores rurais, pesquisadores e técnicos reuniram-se na cidade de Canarana (MT), cerca de 800 quilômetros a nordeste de Cuiabá. Lá, eles discutiram o problema da degradação das nascentes e das matas de beira de rio. Cada segmento da sociedade pôde discutir seus problemas específicos e apresentar as possíveis soluções. Assim, eles propuseram ações e estratégias para resolver o problema e comprometeram-se a ajudar num grande esforço para garantir a sobrevivência de um dos mais importantes rios da Amazônia e do Brasil: o Xingu.

Foi também durante o evento que foi escolhido o nome para a mobilização: ‘Y Ikatu Xingu. Na língua dos Kamaiurá, um dos povos indígenas que habita a região, a expressão significa “água boa, água limpa do Xingu. As linhas de ação da campanha e os compromissos assumidos durante o encontro foram registrados na Carta de Canarana.